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La PEC è stata introdotta per sostituire la tradizionale raccomandata con ricevuta di ritorno, offrendo un mezzo di comunicazione più veloce, sicuro e tracciabile.
Ecco alcuni punti chiave riguardanti la PEC:
1. Validità legale: Le comunicazioni inviate tramite PEC hanno lo stesso valore legale delle tradizionali raccomandate con ricevuta di ritorno. Le PEC sono quindi ampiamente utilizzate per inviare documenti legali, contratti, fatture e altri tipi di comunicazioni formali.
2. Autenticità e tracciabilità : Ogni messaggio inviato tramite PEC è dotato di una firma digitale e di un timbro temporale che ne garantiscono l'autenticità e la tracciabilità . Queste caratteristiche consentono alle parti coinvolte di verificare l'integrità del messaggio e di avere una prova certa dell'invio e della ricezione.
3. Obbligo di utilizzo per alcune categorie: In Italia, alcune categorie di soggetti, come le imprese, i professionisti e le pubbliche amministrazioni, sono tenute per legge ad utilizzare la PEC per determinate comunicazioni, come ad esempio la trasmissione di fatture elettroniche o la notifica di atti giudiziari.
4. Fornitori di servizi: Per utilizzare la PEC è necessario sottoscrivere un contratto con un fornitore di servizi di PEC autorizzato dal Registro delle Imprese presso la Camera di Commercio. I fornitori di servizi di PEC sono tenuti a rispettare specifici requisiti tecnici e di sicurezza stabiliti dalla normativa italiana.
In sintesi, la PEC è uno strumento fondamentale per la comunicazione elettronica in Italia, garantendo la validità legale e l'autenticità delle comunicazioni elettroniche. La sua diffusione è particolarmente rilevante nel contesto delle attività aziendali, professionali e amministrative.